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Konfigurationen / Tech-Admin-Panel

Das Konfigurationsmenü in der Menüleiste ist identisch mit dem Panel, auf das der Tech-Admin Zugriff hat.

Admin-Panel

Das Admin-Panel zeigt eine aufklappbare Liste mit erweiterten Einstellungsmöglichkeiten an:

  1. 💡 Ideen-Kategorien
  2. 🗳️ Abstimmung
  3. 👤 Benutzer
  4. 👥 Gruppe
  5. 🗓️ Geplante Aktionen
  6. 🖥️ System
  7. ⚠️ Gefahrenzone

Kategorien für Ideen

Ideen können mit Kategorien thematisch gruppiert werden.

Kategorie erstellen

  1. In der Zeile Ideen auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Auf „Neue Kategorie erstellen“ klicken.
  3. Eingeben:
    • Name der Kategorie
    • Bild auswählen
  4. Eingaben bestätigen.

Kategorie bearbeiten

  1. In der Zeile Ideen auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Auf das Symbol der Kategorie klicken, die bearbeitet werden soll.
  3. Änderungen vornehmen.
  4. Änderungen bestätigen.

Kategorie löschen

  1. Auf den Pfeil-nach-unten-Button in der Zeile Ideen klicken.
  2. Auf das Kreuz-Symbol innerhalb der zu löschenden Kategorie klicken.
  3. Warnmeldung im Pop-up-Fenster bestätigen.

Abstimmung (Quorum)

Das Quorum ist ein globaler Prozentwert, der für alle Räume gilt. Es zeigt an, wie viele Stimmen (in %) für eine Idee erforderlich sind – nur visuell, es gibt keine automatische Durchsetzung.

Im „Idee“-Bereich gibt es zwei Schieberegler:

  • Wilde-Ideen-Phase
  • Abstimmungsphase

Quorum einstellen

  1. Schieberegler anklicken und ziehen (in 5%-Schritten).
  2. Auf Speichern klicken.

Benutzer (CSV-Import)

CSV-Import-Schnittstelle

Buttons:

  • Datei hochladen
  • Beispieldatei herunterladen
  • Bestätigen
  • Abbrechen

Dropdowns:

  • Räume auswählen
  • Benutzer-Rolle festlegen

Benötigte CSV-Felder:

  • realname (erforderlich)
  • displayname (erforderlich)
  • username (erforderlich)
  • email (optional)
  • about_me (optional)

Benutzer*innen importieren

  1. Klicke in der Menüleiste auf "Konfigurationen".
  2. Vermutlich musst du in der Ansicht etwas herunterscrollen, dann siehst du einen Button mit "Benutzer".
  3. Klicke im ausgeklappten Menü auf Datei-Upload.
  4. Wähle die CSV-Datei (Format: UTF-8) aus, die der oben genannten Formatvorlage entspricht.
  5. Nach der Auswahl der Datei siehst du eine Vorschau aller Benutzer*innen, die mit dieser Datei importiert werden.
  6. Wähle eine Benutzerrolle aus, die auf alle Benutzer*innen in der Vorschau angewendet wird.
  7. Wähle einen oder mehrere Räume aus, in denen die Benutzer*innen mit dieser Rolle hinzugefügt werden sollen.
  8. Optional: Du kannst einen bestimmten Zeitpunkt terminieren, wann die Onboarding-E-Mail verschickt werden soll. Klicke dazu auf das Feld "Einladungsdatum für neue Benutzer".
  9. Klicke auf Bestätigen.
  10. Optional: Überprüfe im Benutzermenü, ob der Import erfolgreich war.

Oberfläche des CSV-Importers mit Vorschau der Benutzer*innen

Gruppen

Mehrere Benutzer*innen können zu Gruppen zusammengefasst werden – z. B. für Nachrichten (siehe Nachrichten-schreiben).

Gruppe erstellen

  1. In der Zeile Gruppe auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Auf Gruppe hinzufügen klicken.
  3. Eingeben:
    • Gruppenname
    • Beschreibung
  4. Benutzer*innen auswählen.
  5. Bestätigen.

Gruppe bearbeiten

  1. In der Zeile Gruppe auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Gewünschte Gruppe auswählen.
  3. Änderungen vornehmen.
  4. Bestätigen.

Gruppe löschen

  1. Pfeil-nach-unten-Taste in „Gruppe“.
  2. Kreuzsymbol in gewünschter Gruppe anklicken.
  3. Löschbestätigung im Pop-up-Fenster.

Geplante Aktionen

Ermöglicht das Planen von Aktionen für ein zukünftiges Datum – z. B. das Sperren von Benutzer*innen oder das Versetzen der Instanz in den Ferienmodus.

Ansicht für geplante Aktionen

Wer: Admin, Tech-Admin

  1. Klicke auf Geplante Aktionen.
  2. Bereich System auswählen.
  3. Aktion auswählen:
    • System: Status ändern oder löschen
      • Status: aktiv, inaktiv, Wochenende, Ferien, Feiertag
  4. Datum wählen.
  5. Bestätigen.

Anwendungsbeispiele für geplante Aktionen

Schule in Ferienmodus setzen

  1. Menü: Konfigurationen → Geplante Aktionen
  2. Bereich: System
  3. Befehl: Status
  4. Status: Ferien
  5. Datum einstellen.
  6. Bestätigen.

System

Instanzstatus ändern

Wer: Admin, Tech-Admin

  1. Menü: Konfigurationen → System
  2. Status wählen:
    • Aktiv
    • Inaktiv
    • Wochenende
    • Ferien
    • Feiertag

🔄 Backup erstellen und wiederherstellen

Wer: Admin, Tech-Admin

Wir hosten die Daten und erstellen täglich automatisierte Datenbackups. Diese Backups sind verschlüsselt und werden an drei Speicherorten in Deutschland repliziert. Schulen, die unsere Hosting-Lösung nutzen, müssen keine eigenen Backups erstellen, da dies nur die Komplexität der Pflege erhöht.

👉 Wenn du den Zustand deines Systems auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen möchtest, schreib uns bitte an support@aula.de. Wir können die Speicherung von Backups nicht länger als 30 Tage garantieren.

⚠️ Gefahrenbereich (Instanz löschen) ⚠️

Wer: Admin, Tech-Admin

  1. Klicke auf Gefahrenzone.
  2. Anschließend auf Konto löschen.
  3. Bestätige die Löschung der Instanz.