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Konfigurationen / Tech-Admin-Panel

Das Konfigurationsmenü in der Menüleiste ist identisch mit dem Panel, auf das der Tech-Admin Zugriff hat.

Admin Panel

Das Admin Panel zeigt eine aufklappbare Liste mit erweiterten Einstellungsmöglichkeiten an:

  1. 💡 Ideen-Kategorien
  2. 🗳️ Abstimmung
  3. 👤 Benutzer
  4. 👥 Gruppe
  5. 🗓️ Geplante Aktionen
  6. 🖥️ System
  7. ⚠️ Gefahrenzone

Kategorien für Ideen

Ideen können mit Kategorien thematisch gruppiert werden.

Kategorie erstellen

  1. In der Zeile Ideen auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Auf „Neue Kategorie erstellen“ klicken.
  3. Eingeben:
    • Name der Kategorie
    • Bild auswählen
  4. Eingaben bestätigen.

Kategorie bearbeiten

  1. In der Zeile Ideen auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Auf das Symbol der Kategorie klicken, die bearbeitet werden soll.
  3. Änderungen vornehmen.
  4. Änderungen bestätigen.

Kategorie löschen

  1. Auf den Pfeil-nach-unten-Button in der Zeile Ideen klicken.
  2. Auf das Kreuz-Symbol innerhalb der zu löschenden Kategorie klicken.
  3. Warnmeldung im Popup-Fenster bestätigen.

Abstimmung (Quorum)

Das Quorum ist ein globaler Prozentwert, der für alle Räume gilt. Es zeigt an, wie viele Stimmen (in %) für eine Idee erforderlich sind – nur visuell, es gibt keine automatische Durchsetzung.

Im „Idee“-Bereich gibt es zwei Schieberegler:

  • Wilde-Ideen-Phase
  • Abstimmungsphase

Quorum einstellen

  1. Schieberegler anklicken und ziehen (in 5%-Schritten)
  2. Auf Speichern klicken

Benutzer (CSV-Import)

CSV-Import-Schnittstelle

Buttons:

  • Datei hochladen
  • Beispieldatei herunterladen
  • Bestätigen
  • Abbrechen

Dropdowns:

  • Räume auswählen
  • Benutzer-Rolle festlegen

Benötigte CSV-Felder:

  • realname (erforderlich)
  • displayname (erforderlich)
  • username (erforderlich)
  • email (optional)
  • about_me (optional)

Benutzer*innen importieren

  1. Klicke in der Menüleiste "Konfigurationen".
  2. Vermutlich musst du in der Ansicht etwas herrunterscrollen, dann siehst du einen Button mit "Benutzer".
  3. Klicke im ausgeklappten Menü auf Datei-Upload.
  4. Wähle die CSV-Datei (Format: UTF-8) aus, die der oben genannten Formatvorlage entspricht.
  5. Nach der Auswahl der Datei siehst du eine Vorschau aller Benutzer*innen, die mit dieser Datei importiert werden.
  6. Wähle eine Benutzerrolle aus, die auf alle Benutzer*innen in der Vorschau angewendet wird.
  7. Wähle einen oder mehrer Räume aus, in dem die Benutzer*innen mit dieser Rolle hinzugefügt werden sollen.
  8. Optional: Kannst du einen bestimmten Zeitpunkt terminieren, wann die Onboarding-Email verschickt werden soll. Klicke dazu auf das Feld "Einladungsdarum für neue Benutzer"
  9. Klicke auf Bestätigen.
  10. Optional: Überprüfe im Benutzermenü, ob der Import erfolgreich war.

CSV-Import

Gruppen

Mehrere Benutzer*innen können zu Gruppen zusammengefasst werden – z. B. für Nachrichten (siehe Nachrichten).

Gruppe erstellen

  1. In der Zeile Ideen auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Auf Gruppe hinzufügen klicken.
  3. Eingeben:
    • Gruppenname
    • Beschreibung
  4. Benutzer*innen auswählen.
  5. Bestätigen.

Gruppe bearbeiten

  1. In der Zeile Ideen auf den Pfeil nach unten klicken.
  2. Gewünschte Gruppe auswählen.
  3. Änderungen vornehmen.
  4. Bestätigen.

Gruppe löschen

  1. Pfeil-nach-unten-Taste in „Ideen“.
  2. Kreuzsymbol in gewünschter Gruppe anklicken.
  3. Löschbestätigung im Pop-up-Femster.

Geplante Aktionen

Ermöglicht das Planen von Aktionen für ein zukünftiges Datum – z. B. das Sperren von Benutzer*innen oder das Versetzen der Instanz in den Urlaubsmodus.

Ansicht für geplante Aktionen

Wer: Admin, Tech-Admin

  1. Klick auf Geplante Aktionen
  2. Bereich System auswählen
  3. Aktion auswählen:
    • System: Status ändern oder löschen
      • Status: aktiv, inaktiv, Wochenende, Urlaub, Feiertag
  4. Datum wählen
  5. Bestätigen

Anwendungsbeispiele für geplante Aktionen

Schule in Ferienmodus setzen

  1. Menü: Konfigurationen → Geplante Aktionen
  2. Bereich: System
  3. Befehl: Status
  4. Status: Ferien
  5. Datum einstellen.
  6. Bestätigen.

System

Instanzstatus ändern

Wer: Admin, Tech-Admin

  1. Menü: Konfigurationen → System
  2. Status wählen:
  • Aktiv
  • Inaktiv
  • Wochenende
  • Urlaub
  • Feiertag

🔄 Backup erstellen und wiederherstellen

Wer: Admin, Tech-Admin

Wir hosten die Daten und erstellen täglich automatisierte Datenbackups. Diese Backups sind verschlüsselt und werden an drei Speicherorten in Deutschland repliziert. Unternehmen, die unsere Hosting-Lösung nutzen, müssen keine eigenen Backups erstellen, da dies nur die Komplexität der Pflege erhöht.

👉 Wenn Sie den Zustand Ihres Systems auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen möchten, schreiben Sie uns bitte an support@aula.de. Wir können die Speicherung von Backups nicht länger als 30 Tage garantieren.

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⚠️ Gefahrenbereich (Instanz löschen) ⚠️

Wer: Admin, Technischer Admin

  1. Klicke auf Gefahrenzone.
  2. Anschließend auf Kontolöschen.
  3. Bestätige die Löschung der Instanz.